Comment se faire certifier Masters of FLAX FIBRE™ ?
Créée par Alliance for European Flax-Linen & Hemp, la certification Masters of FLAX FIBRE™ (ex-European Flax™) garantit une fibre de lin d’origine ouest européenne (France, Belgique, Pays-Bas), et sa traçabilité tout au long de la chaîne de valeur.
Éligibilité à la certification Masters of FLAX FIBRE™
La certification Masters of FLAX FIBRE™ (ex- European Flax™) est ouverte à toute entreprise dans le monde dont les produits sont composés de lin certifié Masters of FLAX FIBRE™ et qui souhaite s’engager dans une démarche de traçabilité de sa chaîne de valeur, depuis la fibre de lin jusqu’au produit fini.
La certification Masters of FLAX FIBRE™ garantit la traçabilité des produits en lin reposant sur le principe de Chain-of-Custody (ou chaîne de traçabilité). Ce principe veut que chaque maillon de la chaîne de valeur, dès-lors qu’il est le propriétaire de la matière certifiée, soit certifié, et ce jusqu’à la dernière transaction business-to-business.
Les sous-traitants, n’étant pas propriétaires de la matière certifiée, sont déclarés dans le périmètre de certification de leur client et sont vérifiés, mais n’ont pas besoin de se faire certifier.
Télécharger le Schéma de la de la Chaîne de Traçabilité Masters of FLAX FIBRE™
En amont :
Les producteurs de fibres européens sont engagés sur la Charte European Flax™, ensemble de critères à respecter en termes d’origine et de pratiques responsables. Tous les teillages ouest européens ont signé la Charte, et sont répertoriés sur l’annuaire des entreprises certifiées.
En aval :
Tous les acteurs (transformateurs, commerçants/traders) de lin Masters of FLAX FIBRE™ s’engagent à garantir la traçabilité de leur chaîne de valeur, en respectant le standard Masters of FLAX FIBRE™, et en se soumettant à des audits de vérification annuels réalisés par des organismes certificateurs indépendants.
Les marques et distributeurs :
Les marques et distributeurs doivent dans certains cas se faire certifier selon le standard Masters of FLAX FIBRE™ et être soumis aux audits annuels.
Procédure de certification Masters of FLAX FIBRE™
L’ensemble des exigences et critères techniques liés à l’obtention et l’utilisation de la certification sont détaillés dans le standard Masters of FLAX FIBRE™.
Le document Process de certification Masters of FLAX FIBRE™ détaille les étapes de la vérification des exigences de la certification pour chaque acteur et chaque cas.
La certification Masters of FLAX FIBRE™ (ex-European Flax™) s'adresse à chaque maillon de la chaîne de valeur ayant la propriété de matière certifiée et souhaitant transformer ou vendre cette matière, selon le principe de chain-of-custody (voir schéma ci-dessous) :
Télécharger schéma Comment se faire certifier Masters of FLAX FIBRE™
Documents de Candidature à la certification Masters of FLAX FIBRE™
Le dossier de candidature d'une entreprise à la certification Masters of FLAX FIBRE™ inclut les documents suivants :
- RFQ (Request for Quotation) à compléter et soumettre via un processus digitalisé.
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TUAA (Autorisation d’usage de la marque) Masters of FLAX FIBRE™ à compléter et transmettre :
➞ à l'Alliance for European Flax-Linen & Hemp pour les entreprises d’Europe et hors Asie
➞ au Local Office correspondant de l’organisme certificateur Bureau Veritas pour les entreprises situées en Asie.
Documents de référence et de préparation de l’audit Masters of FLAX FIBRE™
Les documents de référence et de préparation de l’audit Masters of FLAX FIBRE™ sont à consulter avant chaque audit dans leur version la plus récente, disponible sur le site de l'Alliance.
- Le Standard Masters of FLAX FIBRE™
- Le Process de certification Masters of FLAX FIBRE™
- La Checklist Masters of FLAX FIBRE™ pour les transformateurs et commerçants/traders
- La Checklist Masters of FLAX FIBRE™ pour les audits internes de sous-traitants
Étapes et Délai d'obtention de la certification Masters of FLAX FIBRE™
Le délais d'obtention de la certification Masters of FLAX FIBRE™ dépend des étapes à suivre et de leur durée de réalisation.
Les étapes de la certification Masters of FLAX FIBRE™
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Candidature
RFQ à compléter et soumettre depuis la plateforme dédiée pour toutes les géographies.
NB : La RFQ sera examinée par un validateur qui pourra demander des clarifications ou compléments d’information pour la finaliser. -
Signature du contrat
Une fois la RFQ validée, Bureau Veritas contacte l’entreprise avec une offre commerciale adaptée à l’entreprise (contrat de certification sur 3 ans) à signer. -
Planification de l’audit
Échanges entre l’organisme certificateur Bureau Veritas et l’entreprise pour planifier une date d’audit. -
Audit
Réalisé par l’organisme certificateur.
- Pour les transformateurs, audit à distance en année 1 et 3 et sur site en année 2.
- Pour les commerçants/traders, audits documentaires en années 1, 2 et 3. -
Révision technique de l’audit
Une fois l’audit réalisé, les documents requis fournis par l’entreprise, et les Non-Conformités éventuelles résolues, la revue de l’audit est effectuée par l’auditeur, puis par le coordinateur international de l’organisme certificateur. -
Émission du certificat
En l’absence de non-conformité, le certificat est émis par l’organisme certificateur.
Délai d'obtention de la certification Masters of FLAX FIBRE™
La certification est valide pour une période de 3 ans, avec des audits annuels réalisés par l’organisme certificateur Bureau Veritas.
De manière générale, entre la validation de la RFQ et l’obtention de la certification, un délai moyen de 17 semaines est à prévoir en l’absence de Non-Conformités et selon la réactivité de l’entreprise et la disponibilité en auditeurs.
La certification est un processus qui nécessite un investissement en temps de la part des entreprises. La demande de certification doit être anticipée suffisamment en avance.
Remarque : les entreprises n’ayant pas encore reçu leur certificat sont autorisées à acheter et transformer des matières certifiées. En revanche, elles ne peuvent pas vendre, étiqueter et envoyer de matières certifiées avant d’avoir reçu leur certificat.
Coût et modalités de la certification Masters of FLAX FIBRE™
Un standard robuste, audité, vérifiable et open source permet à chaque acteur de la chaîne de valeur de bénéficier d’une transparence totale, de valoriser l’excellence des fibres européennes certifiées et de créer de la valeur pour son entreprise.
Audit Masters of FLAX FIBRE™
Coût annuel moyen de 2 500 € par an sur 3 ans, avec surcoût en cas de multi-sites, de sous-traitance et en fonction du type d’activité.
L’organisme certificateur/ Bureau Veritas Certifications établit une proposition technique et commerciale adaptée à chaque entreprise sur la base de la RFQ validée.
Adhésion à Alliance for European Flax-Linen & Hemp
L’adhésion à Alliance for European Flax-Linen & Hemp est dissociée de la certification. Seules les entreprises européennes peuvent adhérer à Alliance for European Flax-Linen & Hemp. Le coût dépend de l’activité de l’entreprise (nous contacter).
Tests de composition
A partir de 350€ par an pour les transformateurs, à partir de la 2e année, applicable aux transformateurs exerçant des activités à risque de mélange de fibres (voir le Standard Masters of FLAX FIBRE™ v3.1).
Les tests de composition doivent être réalisés selon la méthodologie de la norme ISO #20706-1, déc.2019, co-créée par l’Alliance et le Bast Fiber Authority.
Remarque : les tests de composition applicables aux transformateurs peuvent être inclus dans l’offre commerciale de Bureau Veritas (excepté en Asie) ou réalisés séparément auprès d’un des laboratoires accrédités.
Certificats European Flax™ et Masters of FLAX FIBRE™
Le changement d’identité de European Flax™ à Masters of FLAX FIBRE™ n’affecte pas la validité des certificats. Tout certificat European Flax™ en cours de validité reste valide jusqu’à son expiration, sa résiliation, sa suspension, ou sa mise à jour par Bureau Veritas.
À NOTER : À partir de la publication des Règles d’utilisation de la nouvelle identité de certification Masters of FLAX FIBRE™, seuls les cas suivants donneront lieu à la publication d’un certificat Masters of FLAX FIBRE™ :
✔ Renouvellement ou mise à jour du certificat en cours de validité
✔ Nouvelles entreprises certifiées
✔ Demande spécifique de l’entreprise certifiée : toute entreprise certifiée détenant un certificat European Flax™ en cours de validité peut faire la demande à Bureau Veritas d’émettre un nouveau certificat Masters of FLAX FIBRE™ moyennant une prestation facturée à l’entreprise. Pour connaître les conditions tarifaires et effectuer la demande, contactez votre bureau local Bureau Veritas.
Utilisation de la Trademark
L’utilisation de la marque est accordée par Alliance for European Flax-Linen & Hemp aux entreprises certifiées et aux marques/distributeurs, sous conditions, et sous réserve de signature et envoi à l’Alliance des autorisations d’usages dédiées au marques et aux entreprises certifiées.
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